業務効率化に役立つAIツール5選

インサイト 2025.07.09

資料を探し、メールを送り、会議に出たら議事録をまとめ、資料を作り、
上司の指示への対応と毎日やらなきゃいけないことが山積み🤯
とにかくこなすことに精一杯で、クリエイティブな仕事に取り組めない…
実はこれ、働く人なら誰もが感じていることではないでしょうか。

また、部下ができ、まとめる立場になると、
「うちのチーム、本当に効率よく動けてるのかな🤔？」
と、そんな悩みがさらに大きくなることも。

そんな今こそ必要なのは、「とにかくこなす」よりも「上手なやり方」。
つまり、AIツールを活用した効率的な働き方です。

📌AIツールに大切なのは「使い方の戦略」

たくさんのAIツールが世の中にあふれている今、実際に使っている方もいるかもしれません。
でも、ツールが多いからといって、それだけで仕事の効率が上がるわけではありません。

本当に重要なのは、「どのような課題を解決したいのかを明確にし、それに合ったAIツールを戦略的に選ぶこと」

ツールは手段にすぎません。大切なのはその使い方です。

今回は日々の業務でよくある悩みを解決できる実用的なAIツール5選をご紹介します。
使いどころを意識しながら、一緒にチェックしていきましょう！

書類作成やメール返信など、内容は違っても形式が似た作業って多いですよね？
ChatGPTは、そうした反復作業の効率化に特化したAIツールです。

例えば：
- 顧客対応用のテンプレート文を自動生成
- 社内通知メールやSlackメッセージの下書き
- 簡単な報告書や案内文の自動作成
- ブランドのトーンや文体に合った文章への変換

「何を書きたいかは決まってるけど、どう表現するか悩む」
そんな時に、ChatGPTは非常に頼りになります💪

わたしたちが扱う情報の形式は、テキストだけでなくイメージや表、動画など、多岐にわたります。
GoogleのGeminiはこれらをまとめて理解・分析できるマルチモーダルAIツールです。

例えば：
- 商品マニュアルの画像＋説明文をまとめて要約
- 複数の資料から共通キーワードと要点を抽出
- テキストと図解を組み合わせて提案資料を生成

資料の読解、レポート作成、データ統合において真価を発揮します。

変化が激しい世の中で重要なのは「正確な情報」よりも「新しい情報」。
Grokはイーロン・マスク氏が率いるxAIが開発した、リアルタイム対応型チャットAIです。

例えば：
- 実際にWebを検索して最新情報を取得・要約
- 不明瞭な質問も会話を通して意図を把握
- 社会問題やトレンドに対する多角的視点の提示

特に、メディア・政策・テクノロジー業界の方におすすめです。

会議が終わったら、議事録作成という別の仕事が発生…
AIrepotoなら、会議中の音声をリアルタイムで認識し、発言者ごとの内容整理から要約・共有まですべて自動できます。

機能の一例：
- 音声認識によるリアルタイム議事録作成
- 話者別に発言内容を分類・記録
- キーワード抽出やSlack・メール共有も可能

もう、会議中にメモを取ったり録音を何度も聞き直す必要はありません！