特に Microsoft の AI 機能である Copilot(コパイロット) は、仕事の中で使われる場面が増え、
その便利さを感じている方も多く、「まずは活用してみている」というケースも見られます。
Copilot は汎用AIとして非常に優れており、要約や情報整理など、幅広い場面で業務を支援してくれる存在です。
一方で、議事録用途として使ってみると、
● 会議環境によって精度に差が出る
● 議事録として整理するには調整が必要な場面がある
といった、用途特有の課題が見えてくることもあります。
これは Copilot の性能が不足しているということではなく、
議事録という用途自体が、汎用AIにとって難易度の高い領域であることが背景にあります。
本記事では、Copilot(コパイロット)を実際に活用している方が
議事録作成の中で感じやすいポイントを整理しながら、
議事録に特化したAIツール「Ai:repoto(エイアイレポト)」では、どのような違いがあるのかを客観的に比較します。
「用途に合ったツールを選ぶことで、会議の生産性はさらに高められる」
その判断材料としてご覧ください。
■図解①:議事録で起きやすい、よくある課題
● 1文字の聞き違いが意味を変えてしまう精度要求
● ハウリングや雑音など、会議環境の影響を受けやすい音声処理
● 社内外をまたぐ会議に対応するためのセキュリティ要件
これらは Copilot の性能が不足しているというよりも、
「議事録」という用途そのものが、汎用AIにとって難易度の高い領域であることが理由です。
そのため、議事録作成においては、汎用AIと用途特化型AIとで、得意とする役割が分かれます。
■ 図解②:Copilot × Ai:repoto の得意分野の違い
■ Ai:repoto が補完できるポイント
Ai:repoto は、以下のような多様な会議環境に対応しています。
・Zoom
・Google Meet
・Webex
・Teams
・対面会議(録音)
・録画データのアップロード
会議ツールが混在している企業でも、同じ運用で議事録を作成できます。
医療、IT、建設、行政など、専門用語や固有名詞が多い会議でも、業界特有の言葉を正確に記録しやすい点が特長です
・意味の近い単語を誤変換しない
・似た音でも業界ワードを優先
・修正作業の時間を削減
・専門用語や固有名詞の認識率が高い
議事録の確認・修正にかかる負担を減らしたい現場に向いています。
企業・行政への導入実績を基盤に、下記の堅牢なセキュリティ設計を備えています。
・通信の暗号化
・アクセス制御
・ログ管理の透明性
・機密会議にも耐えうる設計
・ISO/IEC27001取得
・国内データセンター利用
経営会議や採用面接、顧客案件など、機密性の高い会議でも利用しやすい設計です。
複数人会議・遠いマイク・周囲の雑音(ハウリング)など、音質が安定しない環境でも、
話者分離を含めた安定した高い精度の議事録を生成が可能です。
「誰が、何を言ったか」を明確に残したい場面で効果を発揮します。
■Ai:repoto が向いている利用シーン
● 会議ツールが複数混在している企業
Zoom・Meet・Teamsと会議環境が混在している企業は特に相性が良いです。
● 専門用語・固有名詞が多い部署
IT、医療、製造、採用、人事など言葉の精度が大事な会議が多い現場。
● 機密会議が定期的に行われる部門
経営会議、採用面接、法務、顧客案件など。
● 手動議事録に時間を取られたくない現場
商談数が多い営業や、面談が多いマネジメント層にも向いています。
● Copilot を活用しているが、議事録用途では改善したい点がある場合
会議精度の安定性や専門用語の認識、セキュリティ、出力の読みやすさに課題を感じている方。
■ まとめ:議事録には「特化型」という選択肢もある
しかし議事録という領域は、
音声精度・話者識別・セキュリティが厳しく求められる専門領域。
つまり、
汎用AIと音声特化AIでは発揮できる強みが異なります。
そのため、
議事録作成においては、Ai:repoto(エイアイレポト) のような特化型ツールを併用・使用することで、
より安定した品質を実現できるため、会議のストレスが大きく減ります。
自社の会議環境や、
「どこで手間がかかっているのか」を見直した上で、
用途に合ったツールを選ぶことが、会議全体の生産性向上につながります。
正常稼働中 最終更新日 | 01/15 11:30