회의록 작성이 막막할 때: 실무자를 위한 AI회의록 루틴 3단계

인사이트 2025.07.24

회의록을 써야 한다는 압박감에, 실무자는 회의 중에도 온전히 집중하기 어렵습니다.
메모와 요약에 신경 쓰다 보면 발언 타이밍을 놓치거나, 논의 흐름을 따라가지 못하는 경우도 적지 않습니다.
회의의 몰입도는 떨어지고, 회의록은 여전히 작성해야 할 숙제로 남게 됩니다.

그리고 회의가 끝나면 또 다른 루틴이 기다립니다.
중요한 내용을 추려 문서로 정리하고, 포맷을 맞춰 팀에 공유하는 작업까지 이어져야 합니다.
이 모든 과정은 생각보다 많은 시간을 잡아먹고, 본래 하려던 업무를 계속 뒤로 미루게 만듭니다.

회의의 시작부터 공유까지, 전 과정을 자동화할 수 있다면?

요즘 많은 팀이 회의록 자동화 도입을 검토하고 있습니다.
실제로 전 세계 AI 회의 어시스턴트 시장은 2023년 약 19억 달러 규모에서, 2031년까지 118억 달러 이상으로 성장할 것으로 전망되고 있습니다.
연평균 성장률은 무려 25%에 달합니다.

세계 AI 회의 어시스턴트 시장 규모 성장 전망

[세계 AI 어시스턴트 시장 규모 성장 전망]
(단위: 억 달러, 출처: Data Bridge)

이처럼 빠르게 성장하는 시장은 AI회의록에 대한 실무자의 니즈가 꾸준히 늘어나고 있음을 보여줍니다.
그 이유는 분명합니다. AI회의록 솔루션은 단순히 시간을 줄여주는 것을 넘어, 실무 전반에 실질적인 도움을 주기 때문입니다.

AI회의록을 도입하면 이렇게 달라집니다:

  • 회의 중 메모 걱정 없이 발언과 논의에 집중할 수 있습니다.
  • 회의가 끝나자마자 요약된 내용을 빠르게 팀에 공유할 수 있습니다.
  • 놓치기 쉬운 키워드나 주요 포인트도 자동으로 정리되어 누락 걱정이 줄어듭니다.

"회의록 작성의 시작부터 공유까지, 이제는 AI회의록이 대신합니다."

회의의 시작부터 공유까지, 전 과정을 자동화할 수 있다면? AI회의록

AI회의록의 품질은 단순히 기술에만 달려 있지 않습니다.
회의에 참여하는 사람들의 작은 습관들이 요약의 정확도에 큰 영향을 미칩니다.

예를 들어,

  • 발화를 또렷하고 천천히 말하기
  • 말이 겹치지 않도록 순서를 지키기
  • 소음이 적고 안정적인 환경에서 회의하기
  • 음질이 좋은 마이크와 장비 사용하기

"실무에서 한 단계 더 나은 결과물을 원한다면 이런 디테일이 작지만 확실한 차이를 만들어냅니다."

AI레포토로 회의록을 자동화하는 방법

Step 1. 회의 시작과 자동 기록

AI회의록 Step 1. 회의 시작과 자동 기록
  • 온라인 회의의 경우, AI레포토 봇 초대 또는 녹음·녹화 파일 업로드
  • 오프라인 회의의 경우, 실시간 발언 기록 사용

Step 2. 회의록 편집과 협업

AI회의록 Step 2. 회의록 편집과 협업
  • 회의록 초안 열람 및 편집
  • 동료와 실시간 피드백 공유

Step 3. 회의록 공유 및 보관

AI회의록 Step 3. 회의록 공유 및 보관
  • PDF, 메일, Slack 등 다양한 방식으로 공유

[AI레포토 소개 영상]

매일 회의에 지친 팀장 A씨의 하루는
AI레포토 도입 후 어떻게 달라졌을까요?

매일 오전 9시, 팀장 A씨는 회의에 참석합니다. 하지만 회의에 집중하기보다 머릿속은 회의록 걱정으로 가득합니다.
누가 어떤 발언을 했는지 기억해야 하고, 어떤 내용을 추려야 할지 고민하느라 회의에 몰입하기 어려웠습니다. 회의가 끝난 뒤에도 일이 끝난 건 아닙니다.
중요 내용을 문서화한 뒤 포맷을 맞춰 공유하는 데만 반나절이 걸렸습니다. 공유가 늦어질수록 팀의 실행도 늦어졌고, 실수라도 생기면 다시 처음부터 확인해야 했습니다.

하지만 AI레포토를 도입한 이후 A씨의 하루는 달라졌습니다. 회의 중에는 오롯이 논의와 발언에 집중할 수 있고, 회의가 끝나면 요약본이 자동으로 정리됩니다.
초안을 빠르게 검토하고, 클릭 두 번이면 팀에 공유까지 완료됩니다. 예전 같으면 회의 하나로 오전을 다 썼지만, 이제는 실질적인 전략 수립과 의사결정에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.

반복되는 회의록 작성, 이제는 AI에게 맡기세요

회의 내용은 쌓이지만, 기록과 공유는 늘 실무자의 몫이었습니다.
하지만 이제는 달라질 수 있습니다.

대표적인 AI회의록 솔루션 AI레포토는 회의의 시작부터 정리, 공유까지의 전 과정을 자동화합니다.
화자별 발언 인식부터 요약, 키워드 정리, 초안 작성과 공유까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

복잡했던 회의록 루틴은 단순해지고, 실무자는 더 중요한 판단과 실행에 집중할 수 있습니다.

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